Política de privacidad para WMS

AVISO DE PRIVACIDAD

de SENSONEO j. s. a. para WMS

(vigente a partir del 31 de enero de 2024)

1. EL PROPÓSITO DE ESTE AVISO. EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS
   • ¿Cuál es el propósito de este aviso de privacidad?

Este aviso de privacidad (el Aviso) tiene por objeto ayudar a los socios comerciales y a otras personas físicas a comprender cómo SENSONEO j. s. a., ID 50 746 057 (la Empresa) trata los datos personales de las personas físicas que mantienen relaciones (directas o indirectas, a través de sus empleadores) con la Empresa.

El Aviso se dirige a toda persona física que tenga o (en la medida en que siga siendo aplicable) haya tenido una relación establecida con la Empresa, o cuyos datos personales hayan sido proporcionados a la Empresa por el empleador de dicha persona física. Ya sea que usted sea nuestro socio comercial o representante (o empleado) de nuestro socio comercial, que haya sido designado por nuestro socio comercial como persona de contacto, o que simplemente haya enviado un correo electrónico, una carta u otra forma de comunicación a la Empresa, en la medida en que nuestro contacto con usted haya dado lugar a que la Empresa tenga acceso a sus datos personales, este Aviso es relevante para usted.

El Aviso debe leerse detenidamente y en su totalidad. La Empresa se ha esforzado por garantizar que el Aviso contenga información completa y comprensible sobre las actividades de tratamiento relativas a sus datos personales. No obstante, si tiene alguna pregunta o no está seguro acerca de algún aspecto del tratamiento de sus datos personales por parte de la Empresa, no dude en ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección de correo electrónico: security@sensoneo.com o en el número de teléfono: +421 947 924 767.

• ¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?

El responsable del tratamiento de los datos personales es la Empresa (es decir, SENSONEO j. s. a., con domicilio social en Kollárova 27, 841 06 Bratislava – Záhorská Bystrica, República Eslovaca, ID 50 746 057).

La Empresa necesita tratar sus datos personales para cumplir con sus obligaciones contractuales y otras obligaciones legales. Al mismo tiempo, la Empresa puede necesitar tratar sus datos personales para proteger sus intereses legítimos, incluida la gestión adecuada de sus actividades empresariales y la protección de sus derechos e intereses legales.

Es objetivo de la Empresa tratar todos los datos personales de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, en particular: (i) el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, y (ii) la Ley eslovaca n.º 18/2018 Coll. sobre la protección de datos personales y sobre la modificación y complementación de determinadas leyes (en la medida en que sea aplicable). Asimismo, es objetivo de la Empresa garantizar que todas las operaciones de tratamiento se lleven a cabo de manera segura y únicamente en la medida necesaria para alcanzar la finalidad del tratamiento descrita a continuación.

• ¿Qué podría ocurrir si no se facilitan los datos personales a la Empresa?

La Empresa tiene numerosas obligaciones contractuales y legales frente a sus socios comerciales y frente a las autoridades públicas u otros organismos públicos. Para cumplir con estas obligaciones, así como para garantizar la protección de los intereses de la Empresa, es necesario tratar sus datos personales.

Si sus datos personales no se facilitan a la Empresa, es posible que la Empresa no pueda cumplir con sus obligaciones, lo que puede dar lugar a que la Empresa no pueda celebrar o ejecutar debidamente un contrato con su socio comercial.

2. DATOS PERSONALES. OPERACIONES DE TRATAMIENTO
   • ¿De dónde proceden sus datos personales?

La Empresa recopila los datos personales directamente de usted o de su empleador, quien proporcionó sus datos personales a la Empresa durante la relación comercial. La Empresa también puede recibir algunos datos personales de las autoridades públicas en relación con sus consultas o investigaciones. Asimismo, es posible que la Empresa trate datos personales que estén disponibles públicamente, en particular en lo que respecta a los datos de contacto que también incluyen referencias a una persona concreta. Tenga en cuenta igualmente que la Empresa puede crear otros datos sobre usted que puedan calificar como datos personales, y la Empresa también utilizará y almacenará dichos datos personales.

• ¿Qué tipo de datos personales trata la Empresa?

Salvo que una situación concreta requiera lo contrario, los datos personales que la Empresa tratará pueden incluir:

(a) información de identificación y características: como nombre, apellidos, datos de su empleador y su puesto de trabajo; y

(b) datos de contacto: como dirección (laboral), número de teléfono (laboral) y dirección de correo electrónico (laboral).

La Empresa no solicitará otros datos personales; no obstante, no puede excluir que otros datos personales lleguen a estar a disposición de la Empresa en el contexto de la relación comercial con su socio comercial. La Empresa adoptará medidas para evitar el tratamiento de dichos datos personales adicionales.

• ¿Cuáles son las finalidades del tratamiento de sus datos personales por parte de la Empresa?

La Empresa trata los datos personales de sus socios comerciales, de los representantes de los socios comerciales y/o de las personas de contacto de los socios comerciales con el fin de cumplir sus obligaciones contractuales.

Dichos datos personales también pueden ser tratados para fines relacionados con los intereses legítimos de la Empresa, orientados a garantizar la realización eficaz y segura de las actividades empresariales de la Empresa y a proteger sus derechos e intereses legales.

• ¿Cuál es la base legal de las operaciones de tratamiento?

De conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos, los datos personales solo pueden tratarse sobre la base de una base legal adecuada. La Empresa trata los datos personales sobre la base de las siguientes bases legales:

(a) ejecución de un contrato

El tratamiento de datos por parte de la Empresa es necesario para que la Empresa pueda cumplir con las obligaciones derivadas del contrato celebrado con usted o con su empleador.

(b) cumplimiento de una obligación legal

El tratamiento de datos por parte de la Empresa es necesario para que la Empresa pueda cumplir con las obligaciones establecidas por la ley, incluida la transmisión de datos a las autoridades.

(c) interés legítimo de la Empresa, que incluye (i) la formulación o defensa frente a reclamaciones; y (ii) la acreditación del cumplimiento de la normativa aplicable (por ejemplo, ante solicitudes de las autoridades de control).

En los casos en que el tratamiento de datos por parte de la Empresa se base en el interés legítimo de la Empresa, esta ha llegado, tras una deliberación exhaustiva, a la conclusión de que sus intereses o sus derechos y libertades fundamentales que requieren la protección de los datos personales no prevalecen sobre el interés legítimo de la Empresa.

• ¿Durante cuánto tiempo se tratarán sus datos personales?

La Empresa no conservará ni tratará los datos personales durante un período superior al necesario para cumplir la finalidad del tratamiento o al prescrito o permitido por la normativa aplicable. En consecuencia, cuando la finalidad se haya cumplido en relación con un tipo concreto de datos personales, la Empresa dejará de utilizar dichos datos para esa finalidad y, si los mismos datos no son relevantes para ningún otro fin, eliminará los datos personales correspondientes tan pronto como sea razonablemente posible.

La regla básica es que la Empresa conservará y tratará sus datos personales durante toda la vigencia del contrato con el socio comercial y durante un período de diez años tras su finalización, salvo que la normativa aplicable establezca un plazo diferente. En la medida de lo posible, la Empresa anonimizará sus datos personales para su utilización con fines estadísticos.

3. SUS DERECHOS
   • ¿Qué hace la Empresa para proteger sus datos personales?

La Empresa garantiza que los principios de protección de datos personales establecidos por la legislación aplicable en materia de protección de datos se sigan y respeten estrictamente. En particular, la Empresa garantiza que (i) solo se traten los datos personales que sean necesarios para la finalidad del tratamiento, (ii) los datos personales se traten únicamente para la finalidad para la que fueron recogidos o (en la medida permitida por la legislación aplicable en materia de protección de datos) para una finalidad compatible con la finalidad original, y (iii) los datos personales no se traten durante más tiempo del necesario.

Los datos personales se almacenarán y tratarán de forma manual y también de manera automatizada con la ayuda de dispositivos electrónicos.

La Empresa ha adoptado medidas de protección técnicas, administrativas, físicas y procedimentales adecuadas para la protección de los datos personales en su uso y posesión, con el fin de garantizar que dichos datos personales estén protegidos contra el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración, la modificación y la destrucción. Dichas medidas incluyen las siguientes:

• ¿Cuáles son sus derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales?

La legislación aplicable en materia de protección de datos le otorga varios derechos en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales. Los detalles de estos derechos se exponen a continuación. Tenga en cuenta que los derechos indicados a continuación pueden estar sujetos a determinadas limitaciones en ciertas circunstancias (por ejemplo, en caso de procedimientos legales en su contra). No dude en ponerse en contacto con la Empresa si tiene alguna pregunta relacionada con sus derechos.

Derecho a ser informado

Como titular de los datos, usted tiene derecho a ser informado sobre todos los aspectos importantes de las operaciones de tratamiento relativas a sus datos personales, salvo que la legislación aplicable en materia de protección de datos disponga lo contrario. La Empresa cumple su obligación de informarle principalmente a través de este Aviso. No obstante, de vez en cuando, la Empresa podrá facilitar información adicional o actualizar este Aviso para garantizar que usted disponga siempre de información correcta y actualizada sobre las operaciones de tratamiento.

Derecho de acceso y rectificación

Usted tiene derecho a solicitar el acceso a los datos personales que le conciernen. Esto incluye el derecho a ser informado de si se están tratando datos personales sobre usted, qué datos personales se tratan y con qué finalidad. La Empresa no está obligada a facilitar sus datos personales si ello pudiera afectar negativamente a los derechos y libertades de terceros. Asimismo, usted tiene derecho a rectificar o completar los datos personales si estos son inexactos o incompletos.

Derecho de supresión (“derecho al olvido”)

Usted tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos personales en determinados casos, por ejemplo, si los datos personales ya no son necesarios para los fines para los que fueron recogidos y no existen otras bases legales para continuar su tratamiento, si el tratamiento es ilícito, o si los datos personales deben suprimirse para que la Empresa pueda cumplir con una obligación legal. Tenga en cuenta que la Empresa podrá rechazar su solicitud si el tratamiento está permitido o es obligatorio conforme a la ley o a cualquier otra base legal pertinente.

Derecho de oposición y limitación del tratamiento

Asimismo, usted tiene derecho a oponerse a determinados tratamientos o a solicitar que se limite el tratamiento de los datos personales, por ejemplo, si considera que los datos personales pueden no ser correctos, si considera que el tratamiento es ilícito, o si considera que la Empresa ya no necesita los datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso.

Derecho a la portabilidad de los datos

Asimismo, usted tiene derecho a solicitar que los datos personales que le conciernen y que usted mismo haya facilitado, cuando dichos datos personales se traten sobre la base de su consentimiento o de conformidad con un contrato entre usted y la Empresa, le sean proporcionados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También puede solicitar que dichos datos personales se transmitan a otro responsable del tratamiento, cuando sea técnicamente posible.

• ¿Qué debe hacer si desea ejercer sus derechos o si tiene una reclamación?

Para ejercer sus derechos, puede (i) ponerse en contacto con la Empresa utilizando los datos de contacto indicados anteriormente, o (ii) ponerse en contacto con el representante de la Empresa que le haya sido notificado como persona de contacto. Tenga en cuenta que es posible que se le contacte para verificar su identidad, a fin de que sus datos personales no sean divulgados ni tratados con una persona distinta de usted.

Si tiene una reclamación relacionada con el tratamiento de sus datos personales por parte de la Empresa, por favor póngase en contacto con la Empresa a través de los datos de contacto indicados anteriormente y preséntele su reclamación. También puede presentar su reclamación directamente ante la autoridad de control, que es:

Nombre: Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (Oficina para la Protección de Datos Personales de la República Eslovaca)

Dirección: Hraničná 12, 820 07, Bratislava 27, República Eslovaca

Teléfono/Fax: +421 2 323 132 14

Correo electrónico:         statny.dozor@pdp.gov.sk

Página web:    https://dataprotection.gov.sk/uoou/

Usted tiene el derecho indiscutible de presentar su reclamación directamente ante la autoridad de control o de utilizar otros recursos que tenga a su disposición conforme a la legislación aplicable (en materia de protección de datos). No obstante, la Empresa considera que cualquier solicitud o reclamación que usted pueda tener puede resolverse entre usted y la Empresa y, por lo tanto, le anima a que primero presente su solicitud o reclamación ante la Empresa antes de acudir a las autoridades. La Empresa le asegura que cualquier solicitud o reclamación será gestionada de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

4. DESTINATARIOS DE LOS DATOS. TERCEROS. TRANSFERENCIAS
   • ¿Quién tiene acceso a sus datos personales?

La Empresa trata sus datos personales a través de sus empleados o mediante proveedores de servicios externos.

Todo empleado que tenga acceso a sus datos personales ha sido debidamente formado e informado sobre las normas y principios para el tratamiento de sus datos personales. Dichos empleados solo tienen acceso a sus datos personales de conformidad con el principio de minimización, lo que significa que únicamente accederán a los datos personales que sean estrictamente necesarios para la finalidad del tratamiento y para el desempeño de su trabajo.

En los casos en que sus datos personales sean tratados por un proveedor de servicios contratado por la Empresa, la Empresa y dicho proveedor han celebrado un acuerdo de tratamiento de datos conforme a la legislación aplicable en materia de protección de datos. Estos proveedores de servicios pueden incluir (sin limitación) proveedores de servicios informáticos. Toda persona que trate sus datos personales debe seguir las instrucciones de la Empresa.

La Empresa también puede transferir sus datos personales a terceros que los traten para sus propios fines. Dichos terceros incluyen (sin limitación) (i) autoridades u organismos públicos (por ejemplo, la autoridad tributaria), especialmente en relación con el cumplimiento de las obligaciones de la Empresa o para responder a consultas que puedan tener dichas autoridades u organismos, y (ii) otros terceros que puedan ser contratados por la Empresa para prestar servicios específicos relacionados con la relación con usted, pero que no tratarán los datos personales en nombre ni por cuenta de la Empresa.

• ¿A qué países se transferirán sus datos personales?

Sus datos personales se tratan principalmente dentro de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y de Suiza, donde se garantiza un nivel adecuado de protección de sus datos personales.

Puede darse el caso de que, de vez en cuando, la Empresa transfiera sus datos personales u otros datos derivados de ellos (como datos estadísticos) a destinatarios ubicados en países que ofrecen un nivel de protección inferior al aplicable en la Unión Europea, el Espacio Económico Europeo o Suiza. Esto puede ocurrir principalmente por el uso de productos estandarizados o soluciones tecnológicas de proveedores de servicios externos (por ejemplo, Microsoft Azure).

En tales casos, la Empresa garantiza que la transferencia se realice de acuerdo con las normas establecidas por la legislación aplicable en materia de protección de datos, en particular (pero sin limitarse a ello) basándose en las Cláusulas Contractuales Tipo adoptadas por la Comisión Europea. Para más información, por favor, póngase en contacto con la Empresa.

5. VARIOS

5.1. Para garantizar que la Empresa cumpla con la legislación aplicable en materia de protección de datos o para reflejar cualquier cambio en las operaciones de tratamiento, la Empresa puede modificar este Aviso en cualquier momento. Se le informará de dichos cambios mediante los medios y formas comúnmente utilizados.

5.2. La Empresa le anima a informar sobre cualquier incumplimiento de este Aviso. La Empresa investigará minuciosamente dichas alegaciones y tomará las medidas y acciones necesarias para garantizar el cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos.

5.3. Por favor, notifique al departamento de recursos humanos de la Empresa cualquier cambio en los datos personales que le conciernan, para permitir que la Empresa los trate de manera precisa y segura.

5.4. Por favor, si usted es nuestro socio comercial, asegúrese de notificar a cualquiera de sus empleados cuyos datos personales se proporcionen a la Empresa sobre este Aviso y todos los aspectos relevantes del tratamiento de sus datos personales. Si no lo hace, informe de inmediato a la Empresa para que pueda cumplir con la obligación de información y notificar directamente a los titulares de los datos afectados.