Η αναφορά ESG ξεκάθαρα: Συμμόρφωση & βέλτιστες πρακτικές

Στο σημερινό δυναμικό επιχειρηματικό περιβάλλον, οι παράγοντες Περιβάλλοντος, Κοινωνίας και Διακυβέρνησης (ESG) αποκτούν ολοένα και μεγαλύτερη σημασία ως βασικοί δείκτες για την αξιολόγηση της μακροπρόθεσμης βιωσιμότητας και της δημιουργίας αξίας μιας εταιρείας. Τα πρότυπα αναφοράς ESG έχουν γίνει κάτι περισσότερο από απλή εταιρική ευθύνη· αποτελούν πλέον στρατηγική αναγκαιότητα. Καθώς οι επιχειρήσεις επιδιώκουν να ευθυγραμμιστούν με ευρωπαϊκούς και παγκόσμιους δείκτες βιωσιμότητας και να ανταποκριθούν στις προσδοκίες των ενδιαφερόμενων μερών, η κατανόηση των προτύπων αναφοράς ESG και της συμμόρφωσης με το ESG καθίσταται αναπόφευκτη.

Στις 5 Ιανουαρίου 2023 τέθηκε σε ισχύ η Οδηγία για την Αναφορά Εταιρικής Βιωσιμότητας (Corporate Sustainability Reporting Directive – CSRD), η οποία εκσυγχρονίζει και ενισχύει τους κανόνες σχετικά με τις κοινωνικές και περιβαλλοντικές πληροφορίες που πρέπει να δημοσιοποιούν οι εταιρείες. Πλέον, ένα ευρύτερο σύνολο μεγάλων εταιρειών, καθώς και εισηγμένες μικρομεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), θα υποχρεούνται να αναφέρουν τους δείκτες βιωσιμότητάς τους στο πλαίσιο των κανονιστικών πλαισίων ESG, ενώ ορισμένες εταιρείες εκτός ΕΕ θα πρέπει επίσης να υποβάλλουν σχετικές αναφορές εφόσον δημιουργούν έσοδα άνω των 150 εκατομμυρίων ευρώ στην αγορά της ΕΕ. Οι εταιρείες θα πρέπει να εφαρμόσουν τους νέους κανόνες για πρώτη φορά στο οικονομικό έτος 2024, με τις σχετικές εκθέσεις να δημοσιεύονται το 2025.

Η συλλογή δεδομένων ESG θα είναι υποχρεωτική για τις μεγάλες εταιρείες από τον Ιανουάριο του 2025, ωστόσο τα μη χρηματοοικονομικά κριτήρια θα ισχύουν και για μικρότερες επιχειρήσεις. Οι μεγάλες εταιρείες απαιτούν ήδη δεδομένα ESG για τις αναφορές τους από τους προμηθευτές τους.

Αναφορά ESG: για ποιους είναι υποχρεωτική;

Οι μεγάλες εισηγμένες εταιρείες στην ΕΕ (εισηγμένες με περισσότερους από 500 εργαζομένους ή με ετήσιο κύκλο εργασιών άνω των 500 εκατομμυρίων ευρώ) υποχρεούνται να καταρτίζουν ετήσια έκθεση ESG. Ωστόσο, οι υφιστάμενες απαιτήσεις πρόκειται σύντομα να επεκταθούν. Μόνο στην ΕΕ, ο κανονισμός αυτός θα επηρεάσει περίπου 50.000 εταιρείες.

Η CSRD θα επηρεάσει όλες τις εταιρείες που εδρεύουν στην ΕΕ και διαθέτουν:

• Καθαρό κύκλο εργασιών 40 εκατομμυρίων ευρώ ή περισσότερο
• Τουλάχιστον 20 εκατομμύρια ευρώ σε περιουσιακά στοιχεία
• 250 ή περισσότερους εργαζομένους
• Όλες οι εισηγμένες εταιρείες (εκτός από τις πολύ μικρές επιχειρήσεις) θα επηρεαστούν επίσης..

Η CSRD, έχοντας σημαντικά μεγαλύτερη εμβέλεια από την Οδηγία για τη Μη Χρηματοοικονομική Αναφορά (NFRD), επηρεάζει επίσης εταιρείες εκτός ΕΕ που διαθέτουν θυγατρικές με έδρα την ΕΕ ή που έχουν τίτλους σε ρυθμιζόμενες αγορές της ΕΕ. Για παράδειγμα, πολυεθνικές εταιρείες με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο ή τις ΗΠΑ, οι οποίες διαθέτουν έστω και μία θυγατρική στην ΕΕ, θα πρέπει να υποβάλλουν αναφορές σύμφωνα με τους κανονισμούς της CSRD, ακόμη και αν όλες οι υπόλοιπες θυγατρικές τους βρίσκονται εκτός ΕΕ.

Αναφορά ESG: Τι πρέπει να αναφέρεται στο πλαίσιο της CSRD;

Ένας από τους βασικούς στόχους της CSRD είναι να καταστήσει την αναφορά ESG πιο συνεκτική. Οι νέες απαιτήσεις αναφοράς της CSRD υποχρεώνουν τις εταιρείες να δημοσιοποιούν πληροφορίες σχετικά με:

• Το περιβάλλον
• Τη μεταχείριση του προσωπικού και την προσέγγιση σε κοινωνικά ζητήματα
• Τα ανθρώπινα δικαιώματα
• Την καταπολέμηση της δωροδοκίας και της διαφθοράς
• Τη διαφορετικότητα στο διοικητικό συμβούλιο

Οι εταιρείες θα αναμένεται να παρέχουν όλες τις πληροφορίες που σχετίζονται με την CSRD είτε στις ετήσιες εκθέσεις τους είτε στις εκθέσεις διαχείρισης. Στόχος είναι να διασφαλιστεί ότι οι χρηματοοικονομικές και οι πληροφορίες ESG δημοσιεύονται ταυτόχρονα και εξετάζονται συνολικά, αντί να παρουσιάζονται ως δύο ξεχωριστές εκθέσεις.

Πώς πρέπει οι εταιρείες να αναφέρουν πληροφορίες βιωσιμότητας;

Η CSRD εισήγαγε λεπτομερείς απαιτήσεις για την αναφορά πληροφοριών βιωσιμότητας σε ολόκληρη την ΕΕ, δημιουργώντας μια κοινή και τυποποιημένη «γλώσσα» για την αναφορά βιωσιμότητας.

Αναφορά ESG: Ευρωπαϊκά Πρότυπα Αναφοράς Βιωσιμότητας (ESRS)

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ενέκρινε τα Ευρωπαϊκά Πρότυπα Αναφοράς Βιωσιμότητας (European Sustainability Reporting Standards – ESRS) στις αρχές Αυγούστου 2023, τα οποία τέθηκαν σε ισχύ την 1η Ιανουαρίου 2024. Τα πρότυπα αυτά αποτελούν ένα σύνολο κανόνων που η μεγάλη πλειονότητα των εταιρειών πρέπει να ακολουθεί κατά την κατάρτιση εκθέσεων βιωσιμότητας.

Σύμφωνα με την πρόταση της EFRAG, υπάρχουν 12 Ευρωπαϊκά Πρότυπα Αναφοράς Βιωσιμότητας (ESRS) που καλύπτουν ένα ευρύ φάσμα ζητημάτων βιωσιμότητας. Το πρώτο σύνολο ESRS περιλαμβάνει δύο γενικά διατομεακά πρότυπα και δέκα θεματικά πρότυπα, τα οποία επικεντρώνονται σε περιβαλλοντικά, κοινωνικά και ζητήματα διακυβέρνησης (ESRS ESG). Τα νέα πρότυπα αναφοράς επιτρέπουν μια απλή και λογική δομή της πληροφόρησης σχετικά με τη βιωσιμότητα.

Από τα 10 θεματικά πρότυπα, τα 3 μπορούν να αποδοθούν άμεσα στα απόβλητα και στη διαχείριση αποβλήτων: το ESRS E1 Κλίμα, το ESRS E2 Ρύπανση, αλλά κυρίως το ESRS E5 Χρήση πόρων και κυκλική οικονομία.

Πώς μπορεί να βοηθήσει η Sensoneo;

Η Sensoneo παρέχει μια ολοκληρωμένη έξυπνη λύση διαχείρισης αποβλήτων, ιδανική για την ενίσχυση της αναφοράς ESG σε εργοστάσια, εγκαταστάσεις και κέντρα διανομής. Το σύστημα αυτό διαθέτει έξυπνους αισθητήρες και εύχρηστες διεπαφές, συμπεριλαμβανομένης μιας καινοτόμου εφαρμογής για κινητά και μιας ισχυρής πλατφόρμας λογισμικού Waste Management System (WMS). Μέσω της συνεχούς συλλογής και ανάλυσης δεδομένων αποβλήτων, η Sensoneo επιτρέπει στις εταιρείες να ενσωματώνουν λεπτομερείς δείκτες διαχείρισης αποβλήτων στις εκθέσεις ESG τους. Οι δείκτες αυτοί υποστηρίζουν τη συμμόρφωση με τα πρότυπα αναφοράς ESG και συμβάλλουν στην αποτελεσματική εταιρική διακυβέρνηση.

Επιπλέον, το σύστημά μας ενισχύει την εταιρική βιωσιμότητα επιτρέποντας τη λήψη αποφάσεων βάσει δεδομένων για τη βελτιστοποίηση των στρατηγικών διαχείρισης αποβλήτων και τη βελτίωση δεικτών βιωσιμότητας, όπως το Waste Diversion Rate. Η προσέγγιση αυτή όχι μόνο υποστηρίζει βιώσιμες επιχειρηματικές πρακτικές, αλλά ευθυγραμμίζεται επίσης με τους στόχους εταιρικής κοινωνικής ευθύνης. Μέσω του ολοκληρωμένου πίνακα αναλυτικών στοιχείων και των εξατομικευμένων αναφορών μέσω email, η Sensoneo διασφαλίζει ότι όλες οι απαραίτητες πληροφορίες για τη διαχείριση αποβλήτων είναι άμεσα διαθέσιμες για τα κανονιστικά πλαίσια ESG, συμβάλλοντας στη διαφανή επικοινωνία πρωτοβουλιών πράσινης χρηματοδότησης.