Πολιτική Απορρήτου για το WMS

Ειδοποίηση Απορρήτου

της SENSONEO j. s. a. για το WMS

(σε ισχύ από 31 Ιανουαρίου 2024)

1. ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΠΑΡΟΥΣΑΣ ΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗΣ. Ο ΥΠΕΥΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ
   • Ποιος είναι ο σκοπός της παρούσας ειδοποίησης απορρήτου;

Η παρούσα ειδοποίηση απορρήτου (η Ειδοποίηση) αποσκοπεί στο να βοηθήσει τους επιχειρηματικούς εταίρους και άλλα φυσικά πρόσωπα να κατανοήσουν πώς η SENSONEO j. s. a., ΑΦΜ 50 746 057 (η Εταιρεία), επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα φυσικών προσώπων που έχουν συναλλαγές (άμεσα ή έμμεσα μέσω των εργοδοτών τους) με την Εταιρεία.

Η Ειδοποίηση απευθύνεται σε κάθε φυσικό πρόσωπο που έχει ή (στον βαθμό που εξακολουθεί να ισχύει) είχε συνάψει σχέση με την Εταιρεία ή του οποίου τα προσωπικά δεδομένα παρασχέθηκαν στην Εταιρεία από τον εργοδότη του εν λόγω φυσικού προσώπου. Είτε είστε επιχειρηματικός μας εταίρος είτε εκπρόσωπος (ή εργαζόμενος) επιχειρηματικού μας εταίρου, είτε έχετε οριστεί από επιχειρηματικό μας εταίρο ως πρόσωπο επικοινωνίας του, είτε έχετε απλώς αποστείλει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα, επιστολή ή άλλη μορφή επικοινωνίας προς την Εταιρεία, στον βαθμό που η συναλλαγή μας μαζί σας οδήγησε την Εταιρεία να αποκτήσει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα, η παρούσα Ειδοποίηση σάς αφορά.

Η Ειδοποίηση θα πρέπει να διαβαστεί προσεκτικά και στο σύνολό της. Η Εταιρεία κατέβαλε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε η Ειδοποίηση να περιέχει πλήρεις και κατανοητές πληροφορίες σχετικά με τις δραστηριότητες επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων. Ωστόσο, εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή εάν δεν είστε βέβαιοι για οποιαδήποτε πτυχή της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από την Εταιρεία, παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: security@sensoneo.com ή στον αριθμό τηλεφώνου: +421 947 924 767.

• Ποιος είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων;

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων είναι η Εταιρεία (δηλαδή η SENSONEO j. s. a., με έδρα στην οδό Kollárova 27, 841 06 Μπρατισλάβα – Záhorská Bystrica, Σλοβακική Δημοκρατία, ΑΦΜ 50 746 057).

Η Εταιρεία χρειάζεται να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα προκειμένου να εκπληρώνει τις συμβατικές και λοιπές νομικές της υποχρεώσεις. Παράλληλα, η Εταιρεία ενδέχεται να χρειάζεται να επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα για την προστασία των έννομων συμφερόντων της, συμπεριλαμβανομένης της ορθής λειτουργίας των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων και της προστασίας των νομικών της δικαιωμάτων και συμφερόντων.

Στόχος της Εταιρείας είναι η επεξεργασία όλων των προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, και ιδίως (i) τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών, καθώς και για την κατάργηση της Οδηγίας 95/46/ΕΚ, και (ii) τον Σλοβακικό Νόμο αριθ. 18/2018 Συλλ. περί Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και περί τροποποίησης και συμπλήρωσης ορισμένων νόμων (στον βαθμό που εφαρμόζεται). Στόχος της Εταιρείας είναι επίσης να διασφαλίζει ότι όλες οι πράξεις επεξεργασίας διενεργούνται με ασφαλή τρόπο και μόνο στον βαθμό που είναι αναγκαίος για την επίτευξη του σκοπού της επεξεργασίας, όπως περιγράφεται κατωτέρω.

• Τι θα μπορούσε να συμβεί εάν τα προσωπικά δεδομένα δεν παρασχεθούν στην Εταιρεία;

Η Εταιρεία έχει πολυάριθμες συμβατικές και νομικές υποχρεώσεις έναντι των επιχειρηματικών της εταίρων καθώς και έναντι των δημόσιων αρχών ή άλλων δημόσιων φορέων. Για την εκπλήρωση των υποχρεώσεων αυτών, αλλά και για τη διασφάλιση της προστασίας των συμφερόντων της Εταιρείας, είναι αναγκαία η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων.

2. ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ. ΠΡΑΞΕΙΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ
   • Από πού προέρχονται τα προσωπικά σας δεδομένα;

Εάν τα προσωπικά σας δεδομένα δεν παρασχεθούν στην Εταιρεία, η Εταιρεία ενδέχεται να μην είναι σε θέση να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις της, γεγονός που μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα να μην μπορεί να συνάψει ή να εκτελέσει δεόντως σύμβαση με τον επιχειρηματικό της εταίρο.

Η Εταιρεία συλλέγει τα προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς ή από τον εργοδότη σας, ο οποίος παρείχε τα προσωπικά σας δεδομένα στην Εταιρεία στο πλαίσιο της επιχειρηματικής σχέσης. Η Εταιρεία ενδέχεται επίσης να λαμβάνει ορισμένα προσωπικά δεδομένα από δημόσιες αρχές σε σχέση με αιτήματα ή ελέγχους τους. Ενδέχεται επίσης η Εταιρεία να επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που είναι δημόσια διαθέσιμα, ιδίως όσον αφορά στοιχεία επικοινωνίας τα οποία περιλαμβάνουν αναφορά σε συγκεκριμένο πρόσωπο. Παρακαλούμε να λάβετε επίσης υπόψη ότι η Εταιρεία μπορεί να δημιουργεί και άλλα δεδομένα που σας αφορούν, τα οποία ενδέχεται να χαρακτηρίζονται ως προσωπικά δεδομένα, και η Εταιρεία θα χρησιμοποιεί και θα αποθηκεύει και αυτά τα προσωπικά δεδομένα.

• Τι είδους προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται η Εταιρεία;

Εκτός εάν μια συγκεκριμένη περίπτωση απαιτεί διαφορετικά, τα προσωπικά δεδομένα που θα επεξεργάζεται η Εταιρεία ενδέχεται να περιλαμβάνουν:

(α) στοιχεία ταυτοποίησης και χαρακτηριστικά στοιχεία: όπως όνομα, επώνυμο, στοιχεία του εργοδότη σας και η επαγγελματική σας θέση·

(β) στοιχεία επικοινωνίας: όπως (επαγγελματική) διεύθυνση, (επαγγελματικός) αριθμός τηλεφώνου, (επαγγελματική) διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Η Εταιρεία δεν θα επιδιώξει τη συλλογή οποιωνδήποτε άλλων προσωπικών δεδομένων, ωστόσο δεν μπορεί να αποκλείσει ότι στο πλαίσιο της επιχειρηματικής σχέσης με τον επιχειρηματικό της εταίρο ενδέχεται να καταστούν διαθέσιμα στην Εταιρεία και άλλα προσωπικά δεδομένα. Η Εταιρεία θα λαμβάνει μέτρα για την αποτροπή της επεξεργασίας τέτοιων πρόσθετων προσωπικών δεδομένων.

• Ποιοι είναι οι σκοποί της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων από την Εταιρεία;

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα των επιχειρηματικών της εταίρων, των εκπροσώπων τους και/ή των προσώπων επικοινωνίας των επιχειρηματικών εταίρων για την εκπλήρωση των συμβατικών της υποχρεώσεων.

Τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα ενδέχεται επίσης να υποβάλλονται σε επεξεργασία για σκοπούς έννομων συμφερόντων της Εταιρείας, με στόχο τη διασφάλιση της αποτελεσματικής και ασφαλούς διεξαγωγής των επιχειρηματικών της δραστηριοτήτων, καθώς και την προστασία των δικαιωμάτων και των νόμιμων συμφερόντων της Εταιρείας.

• Ποια είναι η νομική βάση για τις πράξεις επεξεργασίας;

Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο βάσει κατάλληλης νομικής βάσης. Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα βάσει των ακόλουθων νομικών βάσεων:

(α) εκτέλεση σύμβασης

Η επεξεργασία δεδομένων από την Εταιρεία είναι αναγκαία προκειμένου η Εταιρεία να είναι σε θέση να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τη σύμβαση που έχει συναφθεί με εσάς ή με τον εργοδότη σας.

(β) εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης

Η επεξεργασία δεδομένων από την Εταιρεία είναι αναγκαία προκειμένου η Εταιρεία να μπορεί να συμμορφώνεται με τις υποχρεώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία, συμπεριλαμβανομένης της διαβίβασης δεδομένων προς τις αρμόδιες αρχές.

(γ) έννομο συμφέρον της Εταιρείας, το οποίο συνίσταται (i) στη θεμελίωση ή την υπεράσπιση αξιώσεων· και (ii) στην απόδειξη της συμμόρφωσης με την ισχύουσα νομοθεσία (όπως, ενδεικτικά, κατόπιν αιτημάτων εποπτικών αρχών).

Σε περιπτώσεις όπου η επεξεργασία δεδομένων από την Εταιρεία βασίζεται στο έννομο συμφέρον της, η Εταιρεία, κατόπιν ενδελεχούς στάθμισης, έχει καταλήξει στο συμπέρασμα ότι τα συμφέροντά σας ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και ελευθερίες σας που απαιτούν την προστασία των προσωπικών δεδομένων δεν υπερισχύουν του έννομου συμφέροντος της Εταιρείας.

• Για πόσο χρονικό διάστημα θα υποβάλλονται σε επεξεργασία τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η Εταιρεία δεν θα αποθηκεύει ούτε θα επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από το αναγκαίο για την εκπλήρωση του σκοπού της επεξεργασίας ή όπως προβλέπεται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία. Συνεπώς, όταν ο σκοπός έχει εκπληρωθεί σε σχέση με συγκεκριμένο είδος προσωπικών δεδομένων, η Εταιρεία θα παύει να χρησιμοποιεί τα προσωπικά δεδομένα για τον σκοπό αυτό και, εφόσον τα ίδια δεδομένα δεν είναι συναφή για οποιονδήποτε άλλο σκοπό, θα διαγράφει τα σχετικά προσωπικά δεδομένα το συντομότερο δυνατόν.

Ο βασικός κανόνας είναι ότι η Εταιρεία θα αποθηκεύει και θα επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης με τον επιχειρηματικό εταίρο και για χρονικό διάστημα δέκα (10) ετών μετά τη λύση της, εκτός εάν η ισχύουσα νομοθεσία προβλέπει διαφορετικό χρονικό διάστημα. Στον βαθμό που είναι δυνατόν, η Εταιρεία θα ανωνυμοποιεί τα προσωπικά σας δεδομένα για τη χρήση τους για στατιστικούς σκοπούς.

3. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ
   • Τι κάνει η Εταιρεία για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων;

Η Εταιρεία διασφαλίζει ότι οι αρχές προστασίας των προσωπικών δεδομένων που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων τηρούνται και εφαρμόζονται αυστηρά. Ειδικότερα, η Εταιρεία διασφαλίζει ότι (i) υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο εκείνα τα προσωπικά δεδομένα που είναι αναγκαία για τον σκοπό της επεξεργασίας, (ii) τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία μόνο για τον σκοπό για τον οποίο συλλέχθηκαν ή (στον βαθμό που επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων) για σκοπό συμβατό με τον αρχικό σκοπό, και (iii) τα προσωπικά δεδομένα δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία για χρονικό διάστημα μεγαλύτερο από το αναγκαίο.

Τα προσωπικά δεδομένα θα αποθηκεύονται και θα υποβάλλονται σε επεξεργασία τόσο χειροκίνητα όσο και αυτοματοποιημένα, με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων.

Η Εταιρεία έχει λάβει τα κατάλληλα τεχνικά, διοικητικά, φυσικά και διαδικαστικά μέτρα προστασίας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων που βρίσκονται στη χρήση και κατοχή της, προκειμένου να διασφαλίζεται ότι τα εν λόγω προσωπικά δεδομένα προστατεύονται από κατάχρηση, μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, δημοσιοποίηση, αλλοίωση, τροποποίηση και καταστροφή. Τα μέτρα αυτά περιλαμβάνουν, ενδεικτικά, τα εξής:

• Ποια είναι τα δικαιώματά σας σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;

Η ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων σας παρέχει διάφορα δικαιώματα σε σχέση με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Οι λεπτομέρειες των δικαιωμάτων αυτών παρατίθενται κατωτέρω. Σημειώστε ότι τα παρακάτω δικαιώματα ενδέχεται να υπόκεινται σε περιορισμούς σε ορισμένες περιπτώσεις (π.χ. σε περίπτωση δικαστικών διαδικασιών που σας αφορούν). Παρακαλούμε μη διστάσετε να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τα δικαιώματά σας.

Δικαίωμα ενημέρωσης

Ως υποκείμενο των δεδομένων έχετε το δικαίωμα να ενημερώνεστε για όλες τις σημαντικές πτυχές των πράξεων επεξεργασίας που αφορούν τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν η ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων ορίζει διαφορετικά. Η Εταιρεία εκπληρώνει την υποχρέωσή της για ενημέρωσή σας, κατά κύριο λόγο, μέσω της παρούσας Ενημέρωσης. Ωστόσο, κατά καιρούς, η Εταιρεία ενδέχεται να διανέμει πρόσθετες πληροφορίες ή να επικαιροποιεί την παρούσα Ενημέρωση, ώστε να διασφαλίζεται ότι διαθέτετε πάντοτε ορθές και επικαιροποιημένες πληροφορίες σχετικά με τις πράξεις επεξεργασίας.

Δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν. Το δικαίωμα αυτό περιλαμβάνει το δικαίωμα να ενημερωθείτε για το εάν υποβάλλονται σε επεξεργασία προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, ποια προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία και τον σκοπό της επεξεργασίας. Η Εταιρεία δεν υποχρεούται να σας παρέχει τα προσωπικά σας δεδομένα εάν αυτό θα έθιγε αρνητικά τα δικαιώματα και τις ελευθερίες τρίτων. Έχετε επίσης το δικαίωμα διόρθωσης ή συμπλήρωσης των προσωπικών σας δεδομένων εάν αυτά είναι ανακριβή ή ελλιπή.

Δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη»)

Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως, ενδεικτικά, όταν τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι πλέον αναγκαία για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν και δεν υφίσταται άλλη νομική βάση για τη συνέχιση της επεξεργασίας τους, όταν η επεξεργασία είναι παράνομη ή όταν τα προσωπικά δεδομένα πρέπει να διαγραφούν προκειμένου η Εταιρεία να συμμορφωθεί με νομική υποχρέωση. Επισημαίνεται ότι η Εταιρεία δύναται να απορρίψει το αίτημά σας εάν η επεξεργασία επιτρέπεται ή απαιτείται από τον νόμο ή βάσει οποιασδήποτε άλλης σχετικής νομικής βάσης.

Δικαίωμα εναντίωσης και περιορισμού της επεξεργασίας

Έχετε επίσης το δικαίωμα να εναντιωθείτε σε ορισμένες πράξεις επεξεργασίας ή να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων, όπως, ενδεικτικά, εάν θεωρείτε ότι τα προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να μην είναι ακριβή, εάν πιστεύετε ότι η επεξεργασία είναι παράνομη ή εάν θεωρείτε ότι η Εταιρεία δεν χρειάζεται πλέον τα προσωπικά δεδομένα για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρούσα Ενημέρωση.

Δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων

Έχετε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν και τα οποία έχετε οι ίδιοι παράσχει, εφόσον τα δεδομένα αυτά υποβάλλονται σε επεξεργασία βάσει της συγκατάθεσής σας ή σύμφωνα με σύμβαση μεταξύ εσάς και της Εταιρείας, να σας παρασχεθούν σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη διαβίβαση των εν λόγω προσωπικών δεδομένων σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό.

• Τι πρέπει να κάνετε εάν επιθυμείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας ή εάν έχετε κάποιο παράπονο;

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, μπορείτε (i) να επικοινωνήσετε με την Εταιρεία χρησιμοποιώντας τα ανωτέρω στοιχεία επικοινωνίας ή (ii) να επικοινωνήσετε με τον εκπρόσωπο της Εταιρείας που σας έχει γνωστοποιηθεί ως πρόσωπο επικοινωνίας της Εταιρείας. Σημειώστε ότι ενδέχεται να σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε την ταυτότητά σας, ώστε να διασφαλιστεί ότι τα προσωπικά σας δεδομένα δεν θα αποκαλυφθούν ή συζητηθούν με οποιοδήποτε άλλο πρόσωπο πέραν εσάς.

Εάν έχετε κάποιο παράπονο σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την Εταιρεία, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την Εταιρεία χρησιμοποιώντας τα ανωτέρω στοιχεία επικοινωνίας και υποβάλετε σε αυτήν το παράπονό σας. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε το παράπονό σας απευθείας στην αρμόδια εποπτική αρχή, η οποία είναι:

Όνομα: Υπηρεσία Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα της Σλοβακικής Δημοκρατίας (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky)

Διεύθυνση: Hraničná 12, 820 07, Μπρατισλάβα 27, Σλοβακική Δημοκρατία

Τηλέφωνο/Φαξ: +421 2 323 132 14

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:         statny.dozor@pdp.gov.sk

Ιστοσελίδα:    https://dataprotection.gov.sk/uoou/

Έχετε αδιαμφισβήτητο δικαίωμα να υποβάλετε το παράπονό σας απευθείας στην αρμόδια εποπτική αρχή ή να χρησιμοποιήσετε άλλα ένδικα μέσα που σας παρέχονται βάσει της εφαρμοστέας (νομοθεσίας περί προστασίας δεδομένων). Ωστόσο, η Εταιρεία θεωρεί ότι κάθε αίτημα ή παράπονο που ενδέχεται να έχετε μπορεί να επιλυθεί μεταξύ εσάς και της Εταιρείας και, ως εκ τούτου, σας ενθαρρύνει να υποβάλετε πρώτα το αίτημα ή το παράπονό σας στην Εταιρεία πριν απευθυνθείτε στις αρχές. Η Εταιρεία διαβεβαιώνει ότι κάθε αίτημα ή παράπονο θα εξετάζεται σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

4. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ. ΤΡΙΤΑ ΜΕΡΗ. ΔΙΑΒΙΒΑΣΕΙΣ
   • Ποιοι έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα;

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα μέσω των εργαζομένων της ή μέσω εξωτερικών παρόχων υπηρεσιών.

Κάθε εργαζόμενος που έχει πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα έχει δεόντως εκπαιδευτεί και ενημερωθεί σχετικά με τους κανόνες και τις αρχές διαχείρισης των προσωπικών σας δεδομένων. Οι εργαζόμενοι αυτοί αποκτούν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα μόνο σύμφωνα με την αρχή της ελαχιστοποίησης, δηλαδή έχουν πρόσβαση μόνο στα προσωπικά δεδομένα που είναι απολύτως απαραίτητα για τον σκοπό της επεξεργασίας και για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

Σε περιπτώσεις όπου τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από πάροχο υπηρεσιών που έχει αναλάβει η Εταιρεία, η Εταιρεία και ο πάροχος υπηρεσιών έχουν συνάψει σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων. Οι εν λόγω πάροχοι υπηρεσιών ενδέχεται να περιλαμβάνουν (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά) παρόχους υπηρεσιών πληροφορικής (IT). Κάθε πρόσωπο που επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα οφείλει να ακολουθεί τις οδηγίες της Εταιρείας.

Η Εταιρεία ενδέχεται επίσης να διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους, οι οποίοι τα επεξεργάζονται για τους δικούς τους σκοπούς. Οι εν λόγω τρίτοι περιλαμβάνουν (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά): (i) δημόσιες αρχές ή φορείς (π.χ. φορολογικές αρχές), ιδίως σε σχέση με την εκπλήρωση των υποχρεώσεων της Εταιρείας ή για την απάντηση σε ερωτήματα που ενδέχεται να έχουν οι δημόσιες αρχές ή φορείς, και (ii) άλλους τρίτους που ενδέχεται να αναλαμβάνονται από την Εταιρεία για την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών προς την Εταιρεία στο πλαίσιο της σχέσης μαζί σας, αλλά οι οποίοι δεν θα επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα στο όνομα και για λογαριασμό της Εταιρείας.

• Σε ποιες χώρες θα διαβιβαστούν τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία κυρίως εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου και της Ελβετίας, όπου διασφαλίζεται επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων.

Ενδέχεται, κατά καιρούς, η Εταιρεία να διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα ή άλλα δεδομένα που προκύπτουν από τα προσωπικά σας δεδομένα (όπως στατιστικά δεδομένα) σε αποδέκτες που βρίσκονται σε χώρες οι οποίες προσφέρουν χαμηλότερο επίπεδο προστασίας από αυτό που ισχύει στην Ευρωπαϊκή Ένωση, τον Ευρωπαϊκό Οικονομικό Χώρο ή την Ελβετία. Αυτό μπορεί να συμβαίνει κυρίως λόγω της χρήσης τυποποιημένων προϊόντων ή τεχνολογικών λύσεων παρόχων υπηρεσιών τρίτων (π.χ. Microsoft Azure).

Σε τέτοιες περιπτώσεις, η Εταιρεία διασφαλίζει ότι η διαβίβαση πραγματοποιείται σύμφωνα με τους κανόνες που προβλέπονται από την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων, ιδίως (ενδεικτικά και όχι περιοριστικά) βάσει των Πρότυπων Συμβατικών Ρητρών που έχουν εγκριθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε επικοινωνήστε με την Εταιρεία.

5. ΛΟΙΠΑ

5.1. Για να διασφαλίζεται ότι η Εταιρεία συμμορφώνεται με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων ή για να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές στις πράξεις επεξεργασίας, η παρούσα Ενημέρωση ενδέχεται να τροποποιείται από την Εταιρεία ανά πάσα στιγμή. Θα ενημερώνεστε για οποιεσδήποτε τέτοιες αλλαγές μέσω των συνήθως χρησιμοποιούμενων μέσων και τρόπων.

5.2. Η Εταιρεία σας ενθαρρύνει να αναφέρετε στην Εταιρεία οποιαδήποτε μη συμμόρφωση με την παρούσα Ενημέρωση. Η Εταιρεία θα διερευνήσει διεξοδικά κάθε τέτοιο ισχυρισμό και θα λάβει τα απαραίτητα μέτρα και ενέργειες για να διασφαλίσει τη συμμόρφωση με την εφαρμοστέα νομοθεσία περί προστασίας δεδομένων.

5.3. Παρακαλούμε να ενημερώνετε το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού της Εταιρείας για οποιεσδήποτε αλλαγές στα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, ώστε να μπορεί η Εταιρεία να επεξεργάζεται τα προσωπικά δεδομένα με ακρίβεια και ασφάλεια.

5.4. Παρακαλούμε, εάν είστε επιχειρηματικός μας εταίρος, να μεριμνήσετε ώστε να ενημερώσετε κάθε εργαζόμενο του οποίου τα προσωπικά δεδομένα θα διαβιβαστούν στην Εταιρεία σχετικά με την παρούσα Ενημέρωση και όλες τις σχετικές πτυχές της επεξεργασίας των προσωπικών τους δεδομένων. Σε περίπτωση που δεν το πράξετε, παρακαλούμε να ενημερώσετε άμεσα την Εταιρεία, ώστε να μπορέσει να συμμορφωθεί με την υποχρέωση ενημέρωσης και να ειδοποιήσει απευθείας τα επηρεαζόμενα υποκείμενα των δεδομένων.